Выбор региона
Ваш город:
Воронеж
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе
29 Марта 2017

Переход на ЗУП 3.1. Готовимся к неизбежному

С 2017 года фирма 1С ограничивает поддержку конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5. Пользователи смогут сдать годовую отчетность за 2017 год (до конца I квартала 2018 года). Поддержка законодательства 2018 года в выпускаемых обновлениях редакции 2.5 не планируется.

Рекомендуем пользователям редакции 2.5 уже сейчас переходить на редакцию 3.1. Новая редакция 1С:Зарплата и управление персоналом использует все преимущества платформы 1С:Предприятие 8.3 и лучше приспособлена для адаптации к текущим изменениям законодательства.

Порядок ограниченной поддержки редакций 2.5 в 2017 году

В части ведения учета по НДФЛ и заполнения формы 6-НДФЛ необходимо помнить следующие особенности ограниченной поддержки.

Полностью автоматическое заполнение формы 6-НДФЛ в старых редакциях конфигураций будет выполняться только при следующих условиях:

  • в организации окончательная выплата зарплаты за месяц каждому сотруднику выполняется в полном объеме в один день;
  • выплата сумм, начисленных документом "Разовое начисление", каждому сотруднику выполняется в полном объеме в один день;
  • выплата по остальным межрасчетным документам ("Отпуск", "Больничный лист" и т.п.) выполняется в полном объеме в один день;
  • выбрана учетная политика упрощенной регистрации сумм удержанного НДФЛ.

Если в организации зарплата выплачивается частями, и учетная политика упрощенной регистрации сумм удержанного НДФЛ не используется, требуется проверка и уточнение данных Раздела 2 формы 6-НДФЛ. Таким пользователям рекомендуется оперативный переход на редакцию 3.1 перечисленных выше конфигураций.

Порядок перехода на редакцию 3.1. Переход с типовых решений

Переход на редакцию 3.1 выполняется переносом данных из информационной базы редакции 2.5 в базу редакции 3.1. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.1 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п.

Как правило, перенос базы из типовой программы 1С занимает от 2х часов, в зависимости от размера и количества баз. Точную стоимость переноса сможет оценить специалист, после оценки базы. Заказать перенос данных в новую редакцию 3.1

Порядок перехода на редакцию 3.1. Переход для доработанных конфигураций

Пользователям измененной (кастомизированной, доработаной) конфигурации для перехода на редакцию 3.1 необходимо пригласить специалиста, для предварительной оценки объема доработок и критичности внесенных изменений.

Напоминаем, что пользователям профессиональной версии 1С:ЗУП необходимо наличие действующего договора ИТС, для обслуживания и переноса базы на новую редакцию. Заказать перенос данных в новую редакцию 3.1

Основные отличия версии 1С:ЗУП 2.5 от ЗУП 3.1

  • Несколько видов времени в графике работы и несколько тарифных ставок для одного сотрудника

    Новая редакция позволяет учитывать сразу несколько видов рабочего времени в графике. В каких случаях это может пригодиться? Например, в магазине сотрудник в течение дня работает на кассе и в торговом зале. При этом оплачивается такая работа по разным тарифным ставкам. Для таких случаев можно создать график, где будет два варианта Явки: Я(касса) и Я(зал), и оплачивать время по разным ставкам.

  • Учет выплат в 2.5 по дате документа, а в 3.1 по месяцу начисления

    При формировании типовых отчетов - «Расчетный листок» и прочих, где есть данные о выплате, программа ориентируется на «Месяц начисления» документов, отражающих выплату заработной платы (документов «Ведомость»), а не на их дату.

  • Расширился функционал для работающих по подрядным договорам (ГПХ)

    В редакции 3.1, в отличие от 2.5, реализована группа документов для отражения подрядных работ. Первая группа - это документы для отражения факта работы сотрудника по договору ГПХ по обычным работам и услугам – «Договор (работы, услуги)». Вторая группа также применяется для отражения факта работы по договору, но уже по «Договору авторского заказа».

    В документах появилась возможность выбрать, каким образом осуществлять оплату по договору. Первый вариант «Однократно в конце срока» — при этом сразу указывается сумма. Она и будет начислена работнику по окончании срока договора.

    Второй вариант – это «Выплата по актам выполненных работ». При таком варианте необходимо вводить еще один новый документ в 3.1 «Акт приемки выполненных работ». Вводить его удобнее всего прямо из Договора, с помощью кнопки «На основании». Таких актов может быть введено больше одного на каждого сотрудника и суммы по всем актам будут суммироваться. При этом в «Акте приемки выполненных работ» указывается месяц начисления, к которому будут относится эти суммы. В результате при заполнении документа «Начисления зарплаты» на закладке «Начисления по договорам» мы увидим начисления сотрудника по этим актам.

  • Изменение вида занятости (основное место или совместительство) документом «Кадровым перевод», без увольнения сотрудника

    В 1С:ЗУП 2.5 также как и в 3.1 есть три варианта видов занятости, которые можно выбирать для сотрудника: основное место, внутреннее совместительство и внешнее совместительство. При этом в ЗУП 2.5 выбор конкретного вида занятости происходил на этапе создания нового элемента справочника «Сотрудника» и само значение соответственно привязывалось к этому элементу справочника «Сотрудники». При оформлении документа «Прием на работу» вид занятости уже не фигурировал.

    Это означает, что в ЗУП 2.5 невозможно каким-либо документом изменить вид занятости для сотрудника. Необходимо сотрудника уволить, создать нового (с нужным видом занятости) и вновь принять его на работу. Это было неудобно многим пользователям программы.

    В новой редакции 1С ЗУП, редакции 3.1разработчики изменили эту ситуацию. Вид занятости теперь указывается не при создании Сотрудника, а при оформлении документа «Прием на работу». В результате теперь есть возможность изменить вид занятости документом «Кадровый перевод» (это аналог документа «Кадровое перемещение» из ЗУП 2.5).

  • Единый документ увольнения: для кадрового учета, для расчета компенсации/удержания за отпуск и для расчета зарплаты

    В 1С:ЗУП 3.1 все эти три документа были объединены в один документ – «Увольнение». Он является и кадровым и документом расчета компенсации/удержания, а также способен рассчитать плановые начисления сотрудника за отработанные дни месяца. Нет необходимости вводить на этого сотрудника отдельный документ «Начисление зарплаты».

  • Возможность рассчитывать основную часть оклада в документах «Отпуск» и «Больничный лист»

    В 1С:ЗУП 3.1 реализована возможность рассчитывать основную часть оклада за отработанное время не прибегая к услугам документа «Начисление зарплаты». При необходимости, можно вместе с отпуском или больничным сразу рассчитать оклад сотрудника и на основании документа «Отпуск»/«Больничный лист» сформировать ведомость на выплату. Расчет страховых взносов непосредственно в документе «Начисление зарплаты»

    В 1С:ЗУП редакции 3.1 расчет страховых взносов осуществляется непосредственно в документе «Начисление зарплаты».

  • Автоматический расчет документов в 1С:ЗУП 3.1 при их заполнении

    В ЗУП 3.1 по умолчанию во всех расчетных документах не требуется после ввода необходимых данных нажимать на отдельную кнопку «Рассчитать».

    Но есть возможность отключить этот автоматический расчет документов в разделе «Настройка» -> «Расчет зарплаты».

  • Обмен / синхронизация между 1С:ЗУП и бухгалтерской программой (1С:Бухгалтерия): что изменилось

    Взаимодействие между 1С:ЗУП редакции 3.1 и бухгалтерскими программами также претерпело изменения. Типовыми средствами данные из ЗУП редакции 3.1 можно выгрузить лишь в программу Бухгалтерия предприятия 3.0. Не предусмотрено выгрузки из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию редакции 2.0, и тем более 7.7.

    Сам обмен представляет из себя синхронизацию, т.е. при запуске обмена, например, из 1С:ЗУП система сама подключается к 1С:Бухгалтерии и загружает все необходимые данные. В редакции 2.5 обмен между программами осуществлялся через файл. Из 1С:ЗУП данные выгружались в файл, а в 1С:Бухгалтерию из этого файла данные загружались. Всё это делалось вручную.

  • Упрощенный учет взаиморасчетов в 1С:ЗУП 3.1: нет РКО и Платежных поручений

    В редакции 2.5 факт выплаты можно было отразить, используя две схемы.

    Первая схема упрощенная - чтобы зарплата считалась выплаченной требуется провести лишь документ «Зарплата к выплате». Такая возможность отражения выплат доступна, если в параметрах учета на закладке «Выплата зарплаты» установлен флажок «Упрощенный учет взаиморасчетов».

    Если же этот флажок не активирован, то для регистрации факта выплаты будет недостаточно провести документ «Зарплата к выплате». Для выплаты через кассу придется ввести документ «Расходный Кассовый Ордер», а для выплаты через банк пару документов «Платежное поручение» - «Выписка из банка на перечисление зарплаты».

    В 1С:ЗУП 3.1 ситуация изменилась. Во-первых, нет единого документа «Зарплата к выплате». Созданы два отдельных документа «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу». Во-вторых, нет документов РКО и Платежных поручений. Это означает, что создание «расходников» и платежных поручений вынесено в программу 1С:Бухгалтерия 3.0.

    При синхронизации 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0 в бухгалтерскую программу выгружаются «Ведомости», а уже на их основании в 1С:Бухгалтерии создаются РКО или Платежные поручения.

  • Особенности настройки выплаты зарплаты в 1С:ЗУП 3.0. Аванс как процент от оклада

    При работе в 1С:ЗУП 2.5 не требовалось дополнительно указывать заранее где-то в настройках каким образом будет осуществляться выплата заработной платы через банк или через кассу. Конкретный вариант выбирался непосредственно в документе «Зарплата к выплате».

    В редакции 3.1 такая настройка появилась. Для всего предприятия это настраивается в сведениях об организации на самой последней. Также настройку выплаты можно делать индивидуально для каждого подразделения и для сотрудника в отдельности. Дополнительно появилась возможность отражать выплату через раздатчика и отражать перечисление зарплаты непосредственно на расчетный счет сотрудника, вне рамок зарплатного проекта, если сотрудник пожелал получать заработную плату на какой-то свой личный расчетный счет. Такой возможности в ЗУП 2.5 не было.

    Ещё одна полезная возможность, появившаяся в редакции 3.1, касается выплаты аванса. В 1С:ЗУП 2.5 было два варианта либо выплата фиксированного аванса (устанавливался в справочнике «Сотрудники»), либо аванс за первую половину месяца (документ «Начисление зарплаты»). В 1С:ЗУП 3.1 появился третий способ автоматизации расчета аванса – расчет аванса процентом от оклада.

  • «Шаблоны ввода исходных данных»: новый принцип работы с показателями расчета заработной платы

    В 1С:ЗУП 3.1 новое развитие получили показатели для расчета заработной платы. В редакции 2.5 реализована возможность вводить произвольные формулы для видов расчета, при это создавая свои собственными показатели. В 1С:ЗУП 3.1 тоже возможно создавать и использовать в формулах собственные произвольные показатели, но вот принцип их ввода немного усложнился. Для начало необходимо создать форму для ввода этих показателей. Это делается с помощью документа «Шаблон ввода исходных данных», который находится в разделе главного меню «Настройка». Такой принцип работы открывает ещё более широкие возможности для гибкой настройки программы под конкретный задачи учета, не прибегая к программной доработке конфигурации.

  • Документ «Совмещение должностей»: новое в 1С:ЗУП 3.1

    Ещё одно полезное нововведение в 1С:ЗУП 3.1, это появление документа «Совмещение должностей». Это кадровый документ, который позволяет назначить заменяющему сотруднику плановые начисления, на основании ФОТ заменяемого. Подобные вещи в редакции 2.5 приходилось дописывать программистам.

  • Выплата доходов «не сотрудникам» и бывшим сотрудникам в ЗУП 3.1

    Одной из проблем, с которой приходилось бороться при эксплуатации 1С:ЗУП 2.5, это отражение выплат физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации. Все документы начисления и выплаты в 1С:ЗУП 2.5 заполняются из справочника «Сотрудники», а не из справочника «Физические лица». Поэтому бороться с этой проблемой можно было только отражением фиктивного приема на работу такого физического лица.

    В 1С:ЗУП 3.1 имеется функционал, позволяющий отражать такие доходы и учитывать их для начисления страховых взносов и формирования отчетности

  • НДФЛ исчисленный, удержанный и перечисленный – изменения в ЗУП 3.1

    В 1С:ЗУП 3.1 нет настройки, подобной флажку «При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный». Изменена структура учета НДФЛ:

    - НДФЛ исчислен – при проведении документа «Начисление зарплаты» (регистр накопления «Расчеты налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ» — Приход);
    - НДФЛ удержан – при проведении документа «Ведомость…» (регистр накопления «Расчеты налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ» — Расход);
    - НДФЛ перечислен – при проведении документа «Ведомость …» или «Перечисление НДФЛ в бюджет» (регистр накопления «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ» — расход).

    Для регистрации перечисленного НДФЛ существует несколько вариантов: документом «Ведомость» или документом «Перечисление НДФЛ в бюджет». По-умолчанию используется документ «Ведомость» — и этот способ самый удобный. Именно возможность регистрации перечисленного НДФЛ документом «Ведомость» выгодно отличается 1С:ЗУП 3.1 от 1С:ЗУП редакции 2.5, где для этого можно было использовать только документ «Перечисление НДФЛ в бюджет».

  • «Отражение зарплаты в бухучете»: что нового в ЗУП 3.1

    Изменения в этом плане достаточно существенны. В ЗУП 3.1 вообще нет плана счета.

    При настройке шаблонов отражения заработной платы указывается только наименование этого шаблона (справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете»). При первой синхронизации шаблоны проводок, созданные в 1С:ЗУП, автоматически создаются в одноименном справочнике в 1С:Бухгалтерия.

    А уже в 1С:Бухгалтерии 3.0 можно настроить конкретные счета и аналитику.

Мы готовы осуществить перенос любой сложности на новую редакцию 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Закажите оценку базы для перехода.

Материалы по темам

НОВОСТИ ПО E-MAIL
ПОДПИСАТЬСЯ НА ЕЖЕНЕДЕЛЬНУЮ РАССЫЛКУ
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИИ

Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы? Задайте их нам! Заполните форму – и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время. Услуга предоставляется бесплатно.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!